近年来，保康县中等职业技术学校坚持把好“对象来源关、对象比对关、政策标准关、资金发放关、档案收集关”，将国家资助政策保质保量地落实到学生中去。2015年，该校获得襄阳市“学生资助先进单位”荣誉称号，并顺利通过资助大数据核查。
       一、详实采集信息，建好资助数据库
       ——把好信息来源关。新生入校后，统一向学校递交免学费、助学金申请及身份证复印件。学校资助干部将学生学籍与其户口信息进行比对，确保学生姓名、身份证号、家庭住址等信息准确无误后，在全国中职学生资助信息管理系统中，按月提交受助名单。
       ——核准学生人头数。在每学期申报免学费与助学金受助名册之前，学校接受县教育局学生资助与后勤服务管理中心、职教科对受助对象的核查，对照学籍名册进班逐人点名核实，核准受助学生人数。
       ——过好公示监督关。学校以现场点名核实的名单为依据，形成班级受助名单，班级名单经学生本人、班主任签字确认后，公布免学费和助学金的校级公示名单，公示一周无异议后，形成国家资助申报名册，建好学生资助数据库。
       二、拓宽甄别渠道，确保对象准确
       中职学生流动性较大，每年都有转进转出学生，也有服兵役、休学、复学学生，还有顶岗实习学生，情况很复杂。为此，学校采取“四步”操作法精准确定受助名册。
       第一步，学校资助部门与班主任、招毕办、学工处进行学生名册核对，初步摸清转入、转出、服兵役、休学、复学的学生信息。
       第二步，资助部门与学籍管理部门进行学生学籍核对，确保申报对象均为在籍在校学生。同时，健全学籍动态管理机制，对转出、退学学生及时在学籍网上进行处理，并及时为转入学生办理相关手续；对未在校就读的学生，及时核减，取消其受助资格。
       第三步，资助部门与班主任、学籍部门进行大龄学生与重复学籍核对。对大龄学生、重复学籍学生，本着实事求是的原则，严格按照学生签名确认、上级主管部门备案等流程，确保大龄学生和重复学籍学生依规但不重复享受资助。
       第四步，资助部门联合学籍管理部门，对受助学生现场点名核对身份信息，实行学生和班主任签字确认制。对于高三年级顶岗实习学生，则以学生与学校签订的教学实习申请为凭证，进行信息标注。
       通过上述四环节把关，学校彻底摸清所有学生情况，确保受助名单公开透明，受助对象都合政策，杜绝暗箱操作、人情资助。
       三、注重痕迹管理，分门别类建档
       学生资助工作政策性强，程序严格、数据量大，风险高，该校注重加强过程痕迹管理，力求资助工作精准零失误。
       按年级按学期受理学生递交的各种资助申请；集中统一办理中职生资助卡并按要求及时发放；按季度确认学籍异动、学籍重复、大龄学生情况；四是按月网报受助学生名单；按学期逐人点名，现场确认受助学生；按要求公示受助学生名单；按标准安全拨付发放资助资金；通过“校讯通”平台或班级QQ群发布资助资金到位情况。
       在强化过程痕迹管理的同时，学校以免学费、国家助学金、市县生活补助、社会资助等为模块，以银行凭证、资金拨付、资助公示、学生领卡、上级文件、资助宣传等为内容，分门别类地按学期或学年建立学生各种资助档案。