在中职资助工作中,江汉艺术职业学院积极探索，已初步形成资助工作机制，建立起“1+3+N”管理格局，在“控”“管”“精”三方面下功夫，努力提高资助工作质量。
　　一、建设一个资助工作监督组，在“控”字上下功夫
　　——制定工作纪律，强化监督环节。学校依据资助政策，制定《江汉艺术职业学院资助工作纪律》，规范资助工作标准、工作程序、工作纪律。监督组根据文件要求，强化监督环节：监督学生学籍注册环节，防止双重身份；监督学生申报环节，防止重复漏掉；监督认定评审环节，防止优亲厚友；监督咨询投诉环节，防止推诿推责；监督公示上报环节，防止隐私泄露；监督数据统计环节，防止失真假冒；监督资金发放环节，防止挪用抵用；监督资金使用环节，防止他用滥用；监督舆情信息环节，及时反馈沟通。
　　——建立资助廉政风险防控机制，优化监督方式。学校依据资助工作风险点、风险表现和防控措施，制定了《江汉艺术职业学院资助工作廉政风险防控一览表》，建立资助工作廉政风险防控机制。监督组根据防控机制，优化监督方式：让学生在认定评审中可申诉、在公示中可投诉，实现过程监督和结果监督双融合；监督组有纪必循、执纪必严、违纪必究，实现自我监督和群众监督双结合；设立电话及网络咨询投诉平台，积极进行问题反馈和舆情引导，实现反馈机制和反应机制双提升。
　　二、建设三级资助工作管理组，在“管”字上下功夫
　　——主抓三级平台，明确责任。组建扁平化管理体系，由资助管理中心负责全校资助组织、复核和统筹安排工作；二级学院分设资助管理组，负责各院部组织、审核、公示、管理等工作；各院部下设班级资助工作小组，负责各班级资助宣传、申请、认定、评审、教育工作。权责清晰，职责明确，责任到人，三级管理建立一岗双责制度，业务追责到人，管理追责到人，保证资助工作的全面深入开展，全面覆盖受助学生。
　　——严抓工作步骤，提高标准。学校资助工作坚持一致性和灵活性相统一。一致性即在学生班级宣传、申请、认定、评审、公示环节保持同步操作、同步完成、同步管理；在二级院部评审组保持步骤统一、操作统一、管理统一、公示统一、监管统一；在学院资助中心保持统一指标分配、统一学籍管理、统一操作程序、统一信息公示、统一资金管理、统一整理材料，确保程序标准。灵活性即出现遗漏、重复、错误等信息环节，由班级管理组直接上报学校资助管理中心，及时纠正错误，提高工作效率。
　　——狠抓制度落实，规范操作。学校根据国家政策规定，建立健全学生资助管理工作制度，相继制定了《江汉艺术职业学院家庭经济困难学生认定工作实施办法》、《江汉艺术职业学院奖助学金评比流程》、《江汉艺术职业学院大学生诚信承诺制度》等多项符合国家政策的学生资助管理工作制度，以学生为中心，以制度为抓手，规范资助管理，稳步推进资助工作的进行。
　　三、形成N个资助工作执行组，在“精”字上下功夫
　　——精确识别，不落一人。召开资助政策宣讲主题班会，确保全体同学了解资助政策，班主任全面了解学生家庭情况，为精准扶贫家庭和其他类型贫困家庭的学生建立贫困生库，为后续认定及评审工作奠定良好基础。在识别过程中，有证件迅速认定，无证件通过走访、谈心、生活消费及时认定，录入学校贫困生数据库，及时动态更新，确保识别过程不落一人。
　　——精细帮扶，不落一项。各班目前已经全面执行了奖、贷、助、补、减及“绿色通道”等资助政策。同时，学校每年都拨付一部分资金作为学校奖助学金和精准扶贫生活补助，多举并用，开足资助工作马力，加大资助力度，确保每一位学生不因家庭经济困难而辍学。
　　——精心育人，发挥效应。各班深入开展资助工作主题班会教育活动，广泛开展班主任谈心谈话交流活动、优秀学生代表分享心得体会活动，鼓励学生参加资助育人征文比赛、演讲比赛，对学生进行感恩教育、友爱教育、诚信教育、励志教育和心理健康教育，充分发挥资助工作育人效应。